왜 품번 검색만으로는 후보가 늘지 않는가
제조사 품번은 그 제조사 안에서만 유효한 이름입니다. 그 품번으로 검색하면 해당 제조사와 그 대리점만 나옵니다. 후보가 적으니 가격도 납기도 비교할 대상이 없습니다.
표준 규격 호칭은 여러 제조사가 공유하는 이름입니다. 호칭으로 검색하면 같은 규격을 만드는 다른 공급처가 함께 걸립니다.
다만 규격이 같다고 해서 현장 적용이 보장되지는 않습니다. 이 글은 검색 범위를 넓히는 방법까지만 다룹니다.
- 제조사 품번: 후보가 한 곳으로 수렴
- 표준 규격 호칭: 후보가 복수로 확장
- 호칭 확보 후에도 적용 가능 여부는 별도 확인 필요
| 검색어 종류 | 걸리는 대상 | 확인해야 할 것 |
|---|---|---|
| 제조사 품번 | 해당 제조사·지정 대리점 | 단종 여부, 후속 품번 안내 여부 |
| 제조사 품번 + 접미 코드 | 옵션 사양이 붙은 특정 사양 | 접미 코드가 무엇을 뜻하는지 카탈로그에서 확인 |
| 표준 규격 호칭 | 같은 규격을 표기한 복수 제조사 | 규격 표기가 동일한 판인지, 개정 연도 표기 |
| 규격 호칭 + 재질·표면처리 표기 | 조건이 좁혀진 후보군 | 표기 방식이 공급처마다 다른지 |
호칭을 어디서 확보하는가
호칭은 대개 이미 손안에 있습니다. 도면, 라벨, 기존 견적서, 포장 박스에 적혀 있는 경우가 많습니다.
여러 곳에서 나온 표기가 서로 다르면 그대로 기록해 두고 공급처에 그대로 제시합니다. 임의로 하나를 고르지 않습니다.
- 도면 표제란과 부품표에서 규격 표기를 찾습니다.
- 실물 라벨과 각인을 촬영해 문자열을 그대로 옮겨 적습니다.
- 과거 발주서와 견적서에서 같은 품목의 표기를 대조합니다.
- 기존 공급처에 '이 품목의 규격 호칭이 무엇인지' 문서로 묻습니다.
- 확보한 표기를 하나의 목록으로 정리하고 출처를 각각 붙여 둡니다.
- 표기가 서로 다르면 다르다는 사실 자체를 기록합니다.
- 도면 부품표의 규격란
- 실물 라벨·각인·주조 표기
- 기존 견적서 품명란
- 포장 박스와 납품서
- 제조사 카탈로그의 형번 구성 설명 페이지
- 1표기 수집
도면·라벨·과거 문서에서 문자열을 원문 그대로 옮깁니다.
- 2표기 대조
출처별로 나란히 놓고 차이를 확인합니다.
- 3규격 호칭 분리
제조사 고유 코드와 공통 규격 표기를 나눕니다.
- 4검색어 재구성
규격 호칭을 기준으로 검색어를 다시 만듭니다.
- 5후보 목록화
걸린 공급처를 조건 확인 전 상태로 나열합니다.
넓힌 후보를 좁히는 조건
규격 호칭으로 검색하면 후보가 늘어나는 대신 잡음도 늘어납니다. 그래서 조건을 붙여 다시 좁혀야 합니다.
좁힐 때 쓰는 조건은 값이 아니라 항목입니다. 무엇을 확인할지 목록을 먼저 만들고, 값은 공급처 답변으로 채웁니다.
- 규격 개정판 표기가 문서에 있는지
- 재질·표면처리 표기 방식이 무엇인지
- 치수 기준면이 어디로 잡혀 있는지
- 시험성적서나 인증서 사본 제공이 가능한지
- 최소 주문 수량과 포장 단위가 어떻게 되는지
- 단종·대체 안내가 문서로 오는지
| 확인 항목 | 무엇을 묻는가 | 기록 방식 |
|---|---|---|
| 규격 표기 | 문서에 적힌 규격 문자열 전체 | 원문 그대로 인용 |
| 개정 표기 | 규격명 뒤 연도·판 표기 유무 | 있으면 그대로, 없으면 공란 |
| 증빙 | 성적서·인증서 사본 제공 가능 여부 | 가능/불가/무응답 |
| 수량 조건 | MOQ와 포장 단위 | 제시된 숫자만 기록 |
| 납기 | 출고 기준일과 기산점 | 제시된 문구 그대로 |
문의를 쓸 때
문의문에 규격 호칭과 제조사 품번을 함께 적으면 왕복이 줄어듭니다. 한쪽만 아는 담당자도 답할 수 있기 때문입니다.
확보한 표기가 여러 개면 전부 나열하고, 어느 것이 정본인지 되묻습니다. 우리가 임의로 고르지 않습니다.
답변은 문서로 받습니다. 구두 안내는 기록으로 남지 않습니다.
- 보유한 표기를 출처와 함께 모두 적습니다.
- '이 중 어느 표기가 귀사 기준의 정본인지' 묻습니다.
- 제안 품목의 규격 표기를 문서로 회신해 달라고 요청합니다.
- 수량·납기·증빙 가능 여부를 같은 메일에서 함께 묻습니다.
- 회신에 빠진 항목은 빈칸으로 남겨 두고 재문의 목록에 넣습니다.
- 표기 원문을 가공하지 않고 그대로 붙여 넣기
- 사진이 있으면 라벨 전체가 보이도록 첨부
- 답변 기한을 명시
- 회신 형식을 문서(메일 본문 또는 첨부)로 지정